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广东省湖南会同商会

HUNAN HUITONG CHAMBER OF COMMERCE
IN GUANGDONG PROVINCE

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章程

 
广东省湖南会同商会章程
第一条 广东省湖南会同商会,英文全称:HUNAN HUITONG CHAMBER OF COMMERCE IN GUANGDONG PROVINCE,英文简称:GDHTCC
第二条 广东省湖南会同商会是适应改革开放和国内经济合作以及区域发展需要,由湖南会同籍自然人或法人在广东省投资兴办,经广东省工商行政管理部门登记注册的企业自愿发起组成的,以促进广东与湖南会同经贸合作为宗旨的联合性、非营利性社会团体。坚持自愿入会、自选领导、自筹经费和自理会务的民主办会的原则,在严格的国家宪法、法律、法规的政策下,实行自我管理、自我服务、自我协调、自我约束、自我教育的活动形式,把广东省湖南会同商会办成一个有利国家经济建设与社会发展,促进区域经济合作,实现横向交流、提升和促成本会企业家事业发展的一个平台。
第三条 本商会坚持“团结、奉献、和谐、发展”的宗旨,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,拥护宪法确定的基本原则,不危害国家的统一、安全和民族的团结,不损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益。为商会会员建立资源共享、互惠互利、充分交流的平台,充分发挥政府与企业、企业与企业之间的桥梁和纽带作用,加强商会会员之间的联系,发动企业会员通过项目投资、公益捐助、文化交流等方式,促进会员交流、规范会员行为、为会员提供服务、加强粤湘两地经济交流为主,推动粤湘两地经济合作和发展,为国家繁荣昌盛、构建和谐社会贡献力量的同时实现自我发展。
第四条 业务主管单位为广东省人民政府相关职能部门,社团登记和监督管理机关为广东省民政厅。本商会享有国家法律、法规和政策规定的社团法人的各项权利,履行相应的义务,在业务主管单位与监管机关的指导与监管下,在商会的业务范围内依法开展各项活动。
第五条 本会的活动地域为广东省。
第六条 本会的住所在广州市广深大道西545号博晓商务大厦二楼。
 
第二章 业务范围
第七条 本会的业务范围:
(一)协调在粤企业与企业之间、企业与政府之间的关系,促进交流合作,发挥桥梁纽带作用;
(二)提供相关法律法规和政策咨询,编辑信息刊物,搜集市场信息,宣传两地投资环境,开展业务培训;
(三)开拓投资融资渠道,帮助企业发展和两地经济发展;
(四)为会员企业排忧解难,依法维护会员合法权益,向政府反映会员的合理投诉;
(五)加强会员诚信自律建设,促进会员诚信经营维护公平竞争和经济秩序;
(六)接受两地政法及其相关职能部门授权或者委托其他事项;
(七)举办各种公益活动,在积极参加与广东经济发展和公益事业的前提下,为湖南会同炎帝故里、粟裕大将故居做出应有的公益事业;
(八)开展会员之间的联谊活动,为创造和谐商会,提供交流与互动的技术性条件。
 
第三章  会员
第八条 本会会员企业须为湖南会同籍自然人或法人在广东省投资兴办,持有广东省工商行政管理部门核发的法人营业执照,最近连续三年无不良经营记录。
第九条 各异地商会为独立的社团法人,相互间不存在隶属关系,遵循互相尊重、互不干涉、寻求合作、共同发展的原则。
第十条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)拥护本会的章程;
(二)有加入本会的意愿;
(三)持有广东省工商行政管理部门核发的法人营业执照;
(四)连续三年以上经营情况良好;
第十一条 会员入会的程序是:
(一)提出会员入会申请;
(二)填写入会申请表;
(三)由理事会或者理事会授权的机构秘书处审核通过;
(四)发给会员证;
(五)定期将新入会会员名单报常务理事会及理事会审议通过。
第十二条 会员享有下列权利:
(一)出席会员(会员代表)大会,参加商会活动,接受商会提供服务;
(二)选举权、被选举权和监督权;
(三)提议案权、建议权和监督权;
(四)自由退会。
第十三条 会员履行下列义务:
(一)遵守本会章程;
(二)执行本会的决定;
(三)按规定交纳会费;
(四)维护本会的合法权益;
(五)完成本会交办的工作;
(六)向本会反映情况,提供有关资料。
第十四条 本会也可经理事会审议通过、吸纳一些在各行业的专家、学者、精英人士成为本会顾问或荣誉职务(非会员身份,不具备表决权),组成本会顾问团队,以便为商会开展服务,为会员创业、维权,提供专业服务。
第十五条 会员缴纳会费的标准(见附件)
第十六条 会员退会应书面通知本商会,并交回会员证。会员必须在每年12月31日18点之前交纳下一年度的会费,否则视为自动退会。
第十七条 会员如不遵守本商会章程,将由本会提出批评、教育;如有严重违反本章程的行为,经会员大会(或会员代表大会)表决通过,予以除名。
第十八条 会员除名由理事会审议后,提交会员大会(或者会员代表大会)表决。对会员的除名,需有全体半数以上会员(或会员代表)通过方可除名。
 
第四章  组织机构和负责人的产生、罢免
第十九条 本会由会员组成大会(或会员代表大会)。会员数量在100个以上的,可以推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员选举产生。会员大会(或会员代表大会)是本商会的最高权力机构,依照国家法律、法规和商会章程的规定行使职权。
第二十条 会员代表大会的产生方式采用自愿报名,公开无记名投票产生;会员代表大会成员占总会员的35%;会员代表届满后须重新推选。
第二十一条 会员大会(或会员代表大会)行使下列职权:
(一)决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
(二)制订或修改章程;(须采取无记名投票的方法进行)
(三)制订或修改会费标准;(须采取无记名投票的方法进行)
(四)制订组织机构的选举办法;
(五)选举或者罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事长、副监事长、监事;(选举采取无记名投票的方法进行);
(六)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算报告;
(七)审议理事会对会员除名的提议;
(八)对商会变更、解散和清算等事项作出决议;
(九)改变或者撤销理事会不适当的决定;
(十)决定终止事宜和其他重要事情。
第二十二条 会员大会(或会员代表大会)每届4年。因特殊情况提前或延期换届,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
会员大会(或会员代表大会)每年至少召开一次会议,会员大会(或会员代表大会)由理事会或常务理事会召集。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员(或会员代表)提议,可以召开临时会员大会(或会员代表大会).
第二十三条 会员大会(或会员代表大会)必须有全体会员(或会员代表)的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员(或会员代表)的过半数通过。
会员大会(或会员代表大会)应当对所议事项的决定作会议纪要,并由全体监事签名确认,并向全体会员公告。
第二十四条 本会制订或修改章程、会费标准,选举或者罢免会长、执行会长、常委副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事长、副监事长、监事须采取无记名投票方式,对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。
第二十五条 本会的换届选举工作由秘书长组织成立临时选举委员会,所有选举事项的大会,会前监事会必须对会员(或会员代表)资格进行审核,确认选举的合法有效性。
第二十六条 本会设理事会。理事会为会员大会(或会员代表大会)的常设机构,由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事组成(理事人数不超过会员或者会员代表数三分之一),在会员大会(或会员代表大会)闭会期间,依照会员大会(或会员代表大会)的决议和商会章程的规定履行职责。
第二十七条 理事会的职权是:
(一)筹备和召开会员大会(或会员代表大会);
(二)执行会员大会(或会员代表大会)决议,并向会员大会(或会员代表大会)报告工作;
(三)决定商会具体的工作业务;
(四)制定商会变更、解散和清算等事项的方案;
(五)决定商会各内部机构的设置,并带领商会内部各机构开展工作;
(六)制定商会内部管理制度;
(七)制定商会年度财务预算、决算方案;
(八)决定新会员入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
(九)聘任或者解聘专职秘书,决定商会办事机构、实体机构的主要负责人,聘任或者解聘副秘书长,决定其报酬事项;
(十)商会章程规定的其他事项。
第二十八条 理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事会过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并由监事签名确认,并向全体理事公告。
理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行会长召集和主持。执行会长因特殊原因不能履行职务时,由执行会长委托常务副会长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。
第二十九条 理事会人数在50人以上的,根据需要可从理事中选举常务理事,设立常务理事会,常务理事会对理事会负责。常务理事会由会长、执行会长、常务副会长、常务理事组成。
常务理事会在理事会闭会期间,经理事会授权可以行使本章程第二十八条规定的第一、三 、四、五、六、七、八项职权。常务理事会至少3个月召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有过半数的常务理事出席方能召开,其决议须经全体常务理事过半数表决通过方能生效。常务理事会应当对决议形成会议纪要,并由监事签字确认,并向全体理事公告。
常务理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行会长召集和主持。执行会长因特殊原因不能履行职务时,由执行会长委托常务副会长召集和主持。三分之一以上常务理事可以提议召开常务理事会。
第三十条 本会设立监事会(其他成员不得少于3人),有会员大会(或会员代表大会)选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。
监事应遵守有关法律法规和商会章程,接受会员大会(或会员代表大会)领导,切实履行职责。监事列席理事会会议、常务理事会议,监督会议程序有效性和表决结果合法性,监督理事会、常务理事会执行会议(会员代表)大会决议情况,向会员(会员代表)大会报告年度监事工作情况,有权向理事会(或常务理事会)提出建议或向登记管理机关反映情况。
第三十一条 监事会行使下列职权:
(一)向会员大会(或会员代表大会)报告年度工作;
(二)监督会员大会(或会员代表大会)和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会(或会员代表大会)的决议;
(三)检查商会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;
(四)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议;
(五)监督理事会遵守法律和章程的情况,当会长、执行会长、常务副会长、副会长、常务理事和秘书长等管理人员行为损害商会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员代表大会或政府相关部门报告。
第三十二条 召开监事会会议,应有三分之二以上监事出席方能召开,其决议应由全体监事三分之二以上通过方能生效。监事会会议纪要应向全体会员公告。
第三十三条 商会根据需要可设立会长办公会议,由会长、执行会长、常务副会长及秘书长组成,对常务理事会负责。在常务理事会闭会期间,按章程规定经常务理事会授权可以行使以下职权:
(一)制定年度工作计划和预算,报常务理事会审核;
(二)部署办事机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四)处理章程规定的其他事务。
第三十四条 会长办公会议至少每月召开一次会议(情况特殊的也可采用通讯形式召开)会长办公会议须有半数以上的成员出席方能召开,其决议须经过全体成员半数以上表决通过方能生效。会长办公会议应当对决议形成会议纪要,并向全体常务理事公告。
会长办公会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行会长召集和主持。执行会长因特殊原因不能履行职务时,由执行会长委托常务副会长召集和主持。三分之一以上会长办公会议成员可以提议召开会长办公会议。
第三十五条 商会设会长一人,监事长一人,执行会长若干人、常务副会长若干人、副会长若干人、秘书长一人。本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长依照章程的规定履行职责。会长、执行会长、常务副会长、副会长、选任制秘书长每届任期4年,连任不得超过两届。
会长为本商会的法定代表人,不得兼任其他社会团体的法定代表人,商会秘书长以上负责人(包括会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长)不得来自于同一单位。
第三十六条 本会的会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长、副监事长、监事必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;
(二)在本商会内有较大影响;
(三)会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长最高任职年龄不得超过70周岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受到任何刑事处罚;
(六)具有完全民事行为能力。
第三十七条 本会会长行使下列职权:
(一)召集和支持理事会(常务理事会)会议、会长办公会议;
(二)检查会员大会(或会员代表大会)、理事会(或常务理事会)、会长办公会议决议的落实情况;
(三)代表本会签署有关重要文件。
第三十八条 执行会长行使下列职权
(一)接受并完成会长所分配工作及委托事项;
(二)会长不在时行使会长职权;
(三)参加会长办公会议、理事会议、会员大会,行使表决权;
(四)执行会长当值月参与商会的日常工作,负责接待到访的上级领导、兄弟商会领导;
(五)代表商会参加相关会议或活动;
(六)组织实施或监督商会会议的决议;
(七)带队走访会员企业,帮助协调解决企业反映的有关问题等;
(八)牵头组织安排一次会员主题活动,搭建交流平台;
(九)完成会长交办的其他工作。
 
第三十九条 常务副会长、副会长职务协助会长工作,分管本会各办事机构、分机机构、代表机构等日常工作。
第四十条 本会的秘书长采用选任制,秘书长和会长不能在同一企业中产生。会长不得兼任秘书长。
第四十一条 本会秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。行使下列职权:
第四十一条 本会秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)组织制定、实施年度工作计划和预算;
(三)协调各办事机构、实体机构开展工作;
(四)提名办事机构、实体机构专职工作人员的聘用,报理事会或常务理事会批准;
(五)处理其他日常事务。
秘书长出席(或列席)理事会、常务理事会会议、会长办公会议。
第四十二条 本会届中理事、监事的变更和增补必须向全体会员公告,并经会员大会(或会员代表大会)追认。常务理事的变更和增补必须向全体理事公告,并经理事会追认。
第四十三条 本会届中常务副会长、副会长、秘书长(选任制)的变更和增补必须向全体会员公告,并经会员大会(或会员代表大会)追认。并及时填写《社会团体负责人备案表》,向登记管理机关备案。
第四十四条 本会会长(法定代表人)的变更。本会会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,会长单位应提前2个月书面报告理事会或常务理事会,并可推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到单位报告后,应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究,并提交会员大会(或会员代表大会)无记名投票选举。
会员大会(或会员代表大会)通过会长变更后,本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料。
 
第五章:内部管理
第四十五条 本会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助:
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第四十六条   本会的财务工作职责、管理商会经费审批权限由商会理事会审议核定。
第四十七条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,财务以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十八条 本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、监事长、副监事长、监事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用商会财产的,应当退还,并在会员大会(会员代表大会)上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四十九条 本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第五十条 本会每年聘请会计事务所进行财务审计,审计结果向全体会员公告。商会向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐藏、谎报。本会聘用、解聘承办审计业务的会计师事务所,应由理事会表决通过。理事会就解聘会计师所进行表决时,允许会计师事务所陈述意见。
第五十一条 本会配备具体有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第五十二条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十三条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。对捐赠方、会员、监事的查询,商会应及时如实答复。
第五十四条 本会换届、变更法定代表人以及清算,必须聘请会计师事务所进行财务审计。
第五十五条 本会的印章、秘书处印章及财务专用章的使用审批权限由商会理事会审议核定。
第五十六条 本会专职工作岗位实行聘任制的,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家事业单位的有关规定执行。
第五十七条 本会应于登记日前向登记管理机关年检材料及年度财务审计报告,接受登记管理机关的年度检查。
第五十八条 本会开展重大活动如召开会员大会(或会员代表大会),修改章程,涉及领导机构及负责人的选举,法定代表人和秘书长以上负责人变更等会议;举办大型研讨论坛,组织展览展销活动,创办经济实体,参与竞拍、投资或承接大项目,开展涉外(包括港澳台地区)活动,接受境外10万元人民币(或等值外币)以上的捐赠或赞助,发生对商会有重大影响的投诉活动等,应提前30天向登记管理机关作书面报告,并自觉接受相关业务指导单位的指导;本会重大事项备案报告均采用书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。
第五十九条 商会开展面向商会会员及会员以外的对象开展评比达标表彰活动的,须提前60天向登记管理机关备案。
第六十条 本会确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平、促进本会规范运作,维护会员的合法权益。
第六十一条 本会按开展各项工作的实际需要的原则设立办事机构。目前设立:会员部、办公室、商务部;
(一)会员部职责:发动和组织会员入会。完善服务功能,积极推进会员网络化建设并通过网络基础平台为会员提供各项服务;
(二)办公室职责:处理文秘、接待、档案、财务、资产管理等日常事务性工作:组织宣传教育活动,开展对内对外宣传,管理网站、维护与更新网页内容、编发会刊等宣传品;联络法律顾问,为本会与应会员要求,提供法律服务;组织各种社会公益活动、商务活动。
(三)商务部职责:收集反映重要经济信息,组织招商引资、商务考察、组织专家团队,开展经济咨询和各种报告会、企业管理培训等活动。
 
第六章  章程的修改程序
第六十二条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。
第六十三条 本会修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。
 
第七章 终止程序及终止后财产处理
第六十四条 本会有以下情况之一,应当终止,并由理事会或常务理事会通过注销动议:
(一)在章程规定的解散事由出现的;
(二)会员大会或者会员代表大会决议解散的;
(三)因分立、合并需要解散的;
(四)因其他原因终止的。
第六十五条 本会终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过,并报社团登记管理机关审查通过。
第六十六条 本会终止前,须在社团登记管理机关及有关部门指导下成立清算组织,清算债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。协会应在清算结束之日起15日内到登记管理相关办理注销登记手续。
第六十七条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
本会终止后的剩余财产,在登记管理机关的监督下,〖非直接登记的社会团体,在业务主管单位和登记管理机关的共同监督下〗,按照国家有关规定,本会注销后的剩余财产,用于公益性或者非营利性目的或者转赠给与本会性质、宗旨相同的组织,并向社会公告。 
 
第八章  党建工作
第六十八条 本会按照党章和《中共中央办公厅印发关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》规定,凡有三名以上正式党员的社会组织,按照党章规定,经上级党组织批准,分别设立党委、总支、支部,并按期进行换届。规模较大、会员单位较多而党员人数不足规定要求的,经县级以上党委批准可以建立党委。
第六十九条 社会组织变更、撤并或注销,党组织应及时向上级党组织报告,并做好党员组织关系转移等相关工作;上级党组织应及时对社会组织党组织变更或撤销作出决定,督促指导所属社会组织党组织按期换届,审批选出的书记、副书记,审核社会组织负责人人选,指导做好党的建设的其他工作。
第七十条 本会党组织是党在社会组织中的战斗堡垒,发挥政治核心作用。基本职责是保证政治方向,团结凝聚群众,推动事业发展,建设先进文化,服务人才成长,加强自身建设。
 
第九章  附则
第七十一条 本章程于2019年4月13日经广东省湖南会同商会会员大会全体会议讨论、一致表决通过。
第七十二条 本章程的解释权属本会的理事会。
第七十三条 本章程自社团登记管理机关核准之日生效