第二次常务理事会
时间：2020-11-10 来源：未知 作者：admin
2020年11月7日下午3:30-6:30,我会在广东明氏塑料科技有限公司会议室召开了第二次理事会。会长吴友明，执行会长陈明宗/明魏/侯甲/粟小武/胡江洪/梁石曾，常务副会长杨宇峰/张富荣/李锋/杨典榕/刘致辉/唐昌亮，副会长屠锐武/杨明理军，常务理事张自卫，理事杨镇远，监事龙世平/谌生平等列席会议。
会议事项内容：
1.常务理事会会费的反馈问题解决
2.审议公开4-9月财务报表
3.财务报销制度学习与细化补充
4.学习章程中常务理事会、会长办公会议部分内容，草拟具体化职责与权益
5.审议秘书处的工作规划报告，落实相关负责人与执行人
6.商会专职人员社保名额的分配问题
7.讨论下次会员大会召开时间和地点
8.讨论第二期“家人有约”举办地点
会议确定以下事项：
1.受疫情影响，对于新加入的会员，需要宣传会员信息，让商会了解会员基本情况。针对新进会员：谁介绍，谁对接；快速拉入会员群；秘书要了解会员需求，并解答；每个地区收入总会费的20%作为该地区的活动经费。
2.人手一份4-9月份的财务报表，对有疑问的支出提出异议并作出解答。
3.制定餐费接待标准及报销规定：
①发公函的，经商会同意，由商会报销；
②不发公函的，谁接待谁负责
③招待（含副处，300元/人）超出部分，谁接待谁负责。
注：陪席人员按1：1计算，不能大于1:1。
4.人手一份常务理事会、会长办公会议部分章程学习。
5.会议对商会秘书长职务调整一事进行了表决。
6.关于社保人员购买问题，会议决定购买人为秘书处秘书。
7.会议商定今年年会在中山举行。
8.会议商定第二期“家人有约”将在中山刘致辉常务副会长的广东致华餐饮管理有限公司举办。
